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  • Introdução
  • 1. Instalação e Ativação do Plugin
  • 2. Configurações Gerais
  • 3. Configuração de Formulários para Integração
  • 3.1. Acesse a Página de Formulários
  • 3.2. Configurações Gerais do Formulário
  • 3.3. Mapeamento de Campos
  • 3.4. Mapeamento de Campos Personalizados (Opcional)
  • 3.5. Mapeamento de Produtos (Opcional)
  • 3.6. URL de Redirecionamento (Opcional)
  • 3.7. Salve as Configurações
  • Dicas e Solução de Problemas
  • Considerações Finais
  1. Integrações

Plugin Cubo CRM Para WordPress

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Last updated 4 days ago

Introdução

O plugin Cubo CRM permite integrar formulários do WordPress (especificamente do Contact Form 7) com o Cubo CRM, possibilitando a criação e atualização de negociações (deals) de forma automatizada. Este manual guia você passo a passo para configurar e usar o plugin no painel administrativo do WordPress, incluindo a integração com formulários, configuração de SMTP, visualização de relatórios e gerenciamento de envios com erro.


1. Instalação e Ativação do Plugin

  • Baixe o Plugin

    • Faça o download do plugin Cubo CRM, clicando no ZIP acima ou instale-o diretamente pelo repositório de plugins do WordPress.

  • Instale o Plugin

    • No painel administrativo do WordPress, vá até Plugins > Adicionar Novo.

    • Clique em Fazer Upload do Plugin, selecione o arquivo ZIP do Cubo CRM e clique em Instalar Agora.

    • Alternativamente, se estiver instalando pelo repositório, pesquise por "Cubo CRM" e clique em Instalar.

  • Ative o Plugin

    • Após a instalação, clique em Ativar Plugin.

    • O plugin criará automaticamente as tabelas necessárias no banco de dados para armazenar logs e submissões com erro.

  • Pré-requisitos

    • O plugin Contact Form 7 deve estar instalado e ativo, pois o Cubo CRM utiliza formulários criados por ele para a integração.

    • Certifique-se de ter uma conta no Cubo CRM e acesso à API para obter o token necessário.


2. Configurações Gerais

Antes de configurar formulários, é necessário definir o token da API do Cubo CRM para permitir a comunicação com o sistema.

  • Acesse as Configurações Gerais

    • No menu lateral do WordPress, clique em CUBO CRM > Configurações Gerais.

  • Obtenha e Insira o Token da API

    • No Cubo CRM, clique no ícone de usuário no canto superior direito da tela.

    • Selecione Meu Perfil no menu que aparecer.

    • Na aba Chave de API, crie uma nova chave, dando um nome que refira sua utilização (ex.: "WordPress Plugin").

    • Após criar, clique no botão de copiar e cole o token no campo Token da API no WordPress.

    • Agora precisamos inserir no wordpress, para visualizar o token enquanto digita, clique no ícone de olho ao lado do campo.

    • Clique em Salvar Configurações.


3. Configuração de Formulários para Integração

O plugin permite configurar formulários do Contact Form 7 para criar ou atualizar negociações no Cubo CRM.

3.1. Acesse a Página de Formulários

  • No menu lateral do WordPress, clique em CUBO CRM > CUBO CRM.

  • Você verá uma lista de formulários criados no Contact Form 7. Clique no formulário que deseja configurar para expandir suas opções.

3.2. Configurações Gerais do Formulário

  • Escolha a Operação

    • No campo Operação, selecione:

      • Criação de Deal: Para criar uma nova negociação no Cubo CRM.

      • Atualização de Deal: Para atualizar uma negociação existente (requer o ID da negociação, que pode ser obtido via URL, cookie ou sessão).

  • Defina os IDs Padrão

    • Pipe ID (Padrão/Obrigatorio) (somente para criação): Insira o ID do funil onde a negociação será criada (obtido na seção "Funis" no menu à esquerda do Cubo CRM).

    • Stage ID (Padrão/Opcional): Insira o ID do estágio que deseja criar a negociação (obtido nas configurações do funil selecionado).

    • User ID (Padrão/Opcional): Insira o ID do usuário responsável pela negociação (obtido na seção "Usuários" no menu à esquerda do Cubo CRM). Para garantir compatibilidade, valide se o usuário está associado ao funil:

    • Acesse o funil no menu à esquerda em Funis, entre nas configurações (ícone no canto superior direito), e no select de usuários, adicione o usuário desejado.

3.3. Mapeamento de Campos

  • Na seção Mapeamento de Campos, associe os campos do formulário Contact Form 7 aos campos do Cubo CRM:

    • Veja um exemplo da tela de mapeamento para criação:

    • Veja um exemplo da tela de mapeamento para atualização:

    • Campo do Formulário: Insira o nome do campo no Contact Form 7 (ex.: your-name).

    • Campo do CRM: Selecione o campo correspondente no Cubo CRM (ex.: Nome da Pessoa, Título do Deal, etc.).

    • No modo Criação de Deal, os campos Título e Nome da Pessoa são obrigatórios.

    • No modo Atualização de Deal, nenhum campo é obrigatório.

  • Clique em Adicionar Campo para mapear mais campos, se necessário.

  • Para remover um mapeamento, clique em Remover (campos obrigatórios no modo criação não podem ser removidos).

3.4. Mapeamento de Campos Personalizados (Opcional)

  • Na seção Mapeamento de Custom Fields, você pode mapear campos personalizados do Cubo CRM:

    • ID do Custom Field: Insira o ID do campo personalizado (obtido na seção "Campos Personalizados" no menu à esquerda do Cubo CRM, na coluna "ID", e use apenas campos do contexto "Negociação" para criação).

    • Fonte: Escolha se o valor virá do Formulário ou da URL (ex.: parâmetros UTM).

    • Campo/Parâmetro: Insira o nome do campo do formulário ou o parâmetro da URL (ex.: utm_source).

  • Clique em Adicionar Custom Field para adicionar mais campos personalizados.

  • Para remover, clique em Remover.

3.5. Mapeamento de Produtos (Opcional)

  • Na seção Mapeamento de Produtos, associe opções de um campo a produtos no Cubo CRM:

    • Chave do Select (Formulário): Insira o valor da opção do campo select (ex.: produto1).

    • Product ID: Insira o ID do produto (obtido na seção "Produtos" no menu à esquerda do Cubo CRM; clique em "Produtos", abra a página e pegue o ID na coluna "Produto").

    • Preço: (Opcional) Insira o preço do produto, ou deixe em branco para usar o preço registrado no Cubo CRM.

  • Clique em Adicionar Produto para mapear mais produtos.

  • Para remover, clique em Remover.

3.6. URL de Redirecionamento (Opcional)

  • Na seção URL de Redirecionamento, insira uma URL para redirecionar o usuário após o envio bem-sucedido do formulário (ex.: https://seusite.com/obrigado).

3.7. Salve as Configurações

  • Clique em Salvar Configurações para aplicar as mudanças ao formulário.



Dicas e Solução de Problemas

  • Erro "Token da API não configurado": Certifique-se de que o token da API foi inserido corretamente em Configurações Gerais.

  • Campos Obrigatórios no Modo Criação: No modo Criação de Deal, os campos Título e Nome da Pessoa devem ser mapeados.

  • Erro de Usuário Não Associado ao Funil: Certifique-se de que o usuário definido no User ID está associado ao funil (verifique nas configurações do funil).

  • Problemas com Redirecionamento: Verifique se a URL de redirecionamento está correta e se o formulário foi enviado com sucesso.


Considerações Finais

O plugin Cubo CRM é uma ferramenta poderosa para integrar formulários do WordPress com o Cubo CRM, permitindo automações para criação e atualização de negociações. Certifique-se de testar todas as configurações após salvar, especialmente os mapeamentos de campos e produtos, para garantir que os dados sejam enviados corretamente ao Cubo CRM. Em caso de dúvidas, consulte a documentação oficial do Cubo CRM ou entre em contato com o suporte em .

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